بزرگنمايي:

چه خبر -

افراد موفق بهترين نکات براي داشتن کارايي بالا را با يکديگر در ميان مي‎گذارند. بنابراين شما مي‎توانيد هوشمندانه‎تر عمل و آن را کامل کنيد. اين من هستم و به نحوي کار مي‎کنم که انگار پانصد کار را به تنهايي و در يک روز انجام مي‎دهم. من دريافته‎ام که چگونه مي‎توانم کارهاي مختلفي را به افراد ديگر محول کنم اما با اين حال کارهاي بسياري باقي مانده که بايد انجام‎شان دهم. آيا ميان‎برهايي وجود دارد تا زمان خود را به حداکثر برسانم و کماکان از آنچه دوست دارم نيز لذت ببرم؟

اين يک چالش جهاني‎ست : انجام همه کارها با احساسي خوب و سالم. من از چند تن از دوستاني که تحسين‎شان مي‎کردم خواستم تا مفيدترين نکات صرفه‎ جويي در زمان را که باعث مي‎شود شما در مورد چگونگي چارچوب ‎بندي روزانه و رسيدگي به کارهاي‎تان مجددا فکر کنيد، با من در ميان بگذارد.

دايان وايت سال‎ها با نوشتن سخنراني‎هاي روابط ‎عمومي‎اش در ابتداي صبح مشکل داشت. بعدا متوجه شد که او فردي نيست که بتواند کارهايش را در صبح انجام دهد. خلاقيت او شب‎ها فعال مي‎شد. بنابراين او مجددا برنامه روزانه‎اش را چارچوب‎بندي کرد تا خلاقيتش را به حداکثر برساند؛ کاري که خسته‎اش نمي‎کرد و ساعت‎هاي بي‎شماري از تلاش‎هاي بي‎فايده را برايش صرفه‎جويي کرد. وايت، مالک همايش‎هاي روابط‎ عمومي دايان وايت مي‎گويد: «من سخنراني‎هايم را عصر مي نوشتم، آن‎ها را به صورت پيش‎نويس رها مي‎کردم و تنها کاري که در صبح انجام مي‎دادم بازخواني و تاييد آن‎ها بود. سپس آن‎ها را ارسال مي‎کردم.»

نتيجه : ساعت يا ساعاتي از روز را پيدا کنيد که بهترين عملکرد را در آن‎ها داريد. مهم‎ترين کارهاي‎تان را در آن ساعات انجام دهيد و برنامه خود را طبق آن‎ها بچينيد.

يکي از دوستانم به عنوان مالک يک شرکت بازاريابي در ابتدا از يک ليست کاغذي براي مديريت زندگي‎اش، از جمله قرارهاي تجاري، قرارهاي ملاقات دوستانه و فعاليت‎هاي دانشگاه استفاده مي‎کرد. زماني که آن کاغذها زياد شد، او تمام اطلاعات را به تقويم روميزي‎اش منتقل کرد. اما او فقط مي‎توانست در محل کار به آن‎ها دسترسي داشته باشد، چيزي که براي هر پدر و مادر پُرکار و مالک هر شرکتي سرخوردگي به بار مي آورد.

راه حل او : او کار و زندگي خانوادگي‎اش را به وسيله يک گوشي هوشمند مديريت کرد. او مي‎گويد : « برنامه مايکروسافت OneNote زندگي مرا نجات داد. مي‎توانم با آن يادداشت ‎برداري کنم، مطالب وبلاگم را بنويسم، مطالب نشريه را پيش‎نويس کنم و ليست خواروبار را در گوشي‎ام بنويسم. من در لپ‎تاپ يا تبلتم به تمام آن مطالب دسترسي دارم. اين راه حل من براي مديريت زندگي‎ام به عنوان يک مادر است.»

دني بکرمن، خالق JARS، دسرهاي لايه‎اي در شيشه که زينت همايش‎هاي برگزار شده توسط افرادي مانند ديان فون فورشتنبرگ، هلمت لانگ و تيفاني و همکاران بود، مي‎گويد که يک حرکت نزولي براي شرکت باکلاسش وجود داشت: درست‎کردن هزاران شيريني در هر هفته نيازمند زمان و تمرکز شخصي‎ست. علاوه بر اين، احاطه شدن توسط شيريني‎هاي شکري تناسب اندام او را تهديد مي‎کرد.
بکرمن در روزهايي که نمي‎توانست به باشگاه برود، به جاي اين که تمريناتش را فداي وقتش کند، در همان آشپزخانه تجاري‌‌اش نرمش‎هايي روي شکم و بشين پاشو انجام مي‎داد. او مي‎گويد: «گاهي من فقط بلند مي‎شوم و ده بار نرمش مي‎کنم، معمولا اين کار را همزمان با کاري مرتبط با کسب ‎و کارم انجام مي‎دهم. افرادي که با من کار مي‎کنند فکر مي‎کنند که من کمي ديوانه هستم، اما حداقل تناسب‎ اندامم را حفظ مي‎کنم.» شرط مي‎بندم که اگر کمي فکر کنيد مي‎توانيد در هنگام حرکت نيز کمي ورزش کنيد.

اگر مي خواهيد بيشتر بدانيد : بهترين روش براي صرفه جويي در وقت مان چيست؟

کولين موک، بنيانگذار بيبي‎بي‎هيپ، يک خرده‎فروش آن‎لاين در زمينه وسايل کودک، به بسياري از درخواست‎هاي مادران کارآفرين پاسخ مي‎داد که ذهن او را مشغول مي‎کرد. اين مادر که چهار فرزند دارد متوجه شد که بيشتر از آن که به کسب و کارش رسيدگي کند دارد به آن‎ها کمک مي‎کند: «استفاده خوبي از زمانم نمي‎کردم. اما نمي‎خواستم پاسخ منفي بدهم.»
سپس او در مورد زماني که براي رساندن و برگرداندن کودکانش از فعاليت‎هاي مختلف ورزشي صرف مي‎کرد فکر کرد: «من چهار روز عصر در هفته را در ماشين سپري مي‎کنم. خب مي‎توانم زماني را که در خودرو به تنهايي رانندگي مي‎کنم به ديگران اختصاص دهم. اين راه حلي عالي‎ست.» همه ما دقيقه‎هاي بي‎استفاده داريم؛ زمان بيکاري خود را مشخص کنيد و آن را به کاري خارج از ليست وظايف‎تان اختصاص دهيد.

من دوست دارم افکارم را بنويسم، اما اين کار به نظرم کار به شدت فشرده‎اي‎ست. من فرصت آن را نداشتم که هر شب چند صفحه در مورد افکارم بنويسم. راه حل من اين است: من فقط يک جمله مي‎نويسم که خلاصه روزم باشد؛ يک پستي يا بلندي، يک لحظه خاص، يا شايد تنها يک چيز کوچک که باعث ايجاد احساسي عالي در من شد. حتي با اين نوشتار خلاصه نيز مي‎توانم به گذشته و افکارم بنگرم و نگرش‎هاي مهم تجاري و شخصي در رابطه با احساس و دستاوردهاي انگيزه بخش به وجود بياورم. شما نيز مي‎توانيد اين کار را انجام دهيد. اکنون با خريد يک دفترچه زيبا شروع کنيد و رويکرد يک فکر، يک جمله، يک ديدگاه را اجرا کنيد.

بسياري از مالکان کسب‎ و‎ کار تفريحات را کنار مي‎گذارند؛ چون فکر مي‎کنند وقتي براي آن ندارند. اما همه ما به سرگرمي‎هاي خلاقانه احتياج داريم. الانا برينس به بافندگي و قلاب‎بافي علاقه دارد اما او به عنوان مالک پُرکار شرکت دوخت لباس کينگزآوکول که با ستاره‎ها سر و کار دارد، وقت زيادي براي قلاب‎بافي ندارد.
راه حل او چنين است: «من تصميم گرفتم که يک شال ببافم و هر شب فقط 5 تا 10 رج ببافم. اين يک هدف قابل دستيابي‎ست؛ بنابراين من هرگز احساس گناه نمي‎کنم و زماني که بعد از يک سال يا هرچقدر زمان که طول بکشد اين شال تمام شود، انگار که نشان‎دهنده آن دوره زماني‎ست که من به بافت آن مشغول بودم. بدين شکل اين شال برايم معناي بيشتري خواهد داشت.»

منبع : khalaghiyat.com