چه خبر -
افراد موفق بهترين نکات براي داشتن کارايي بالا را با يکديگر در ميان ميگذارند. بنابراين شما ميتوانيد هوشمندانهتر عمل و آن را کامل کنيد. اين من هستم و به نحوي کار ميکنم که انگار پانصد کار را به تنهايي و در يک روز انجام ميدهم. من دريافتهام که چگونه ميتوانم کارهاي مختلفي را به افراد ديگر محول کنم اما با اين حال کارهاي بسياري باقي مانده که بايد انجامشان دهم. آيا ميانبرهايي وجود دارد تا زمان خود را به حداکثر برسانم و کماکان از آنچه دوست دارم نيز لذت ببرم؟
6 حُقه براي صرفهجويي در زمان
اين يک چالش جهانيست : انجام همه کارها با احساسي خوب و سالم. من از چند تن از دوستاني که تحسينشان ميکردم خواستم تا مفيدترين نکات صرفه جويي در زمان را که باعث ميشود شما در مورد چگونگي چارچوب بندي روزانه و رسيدگي به کارهايتان مجددا فکر کنيد، با من در ميان بگذارد.
ساعت بدنتان را دنبال کنيد
دايان وايت سالها با نوشتن سخنرانيهاي روابط عمومياش در ابتداي صبح مشکل داشت. بعدا متوجه شد که او فردي نيست که بتواند کارهايش را در صبح انجام دهد. خلاقيت او شبها فعال ميشد. بنابراين او مجددا برنامه روزانهاش را چارچوببندي کرد تا خلاقيتش را به حداکثر برساند؛ کاري که خستهاش نميکرد و ساعتهاي بيشماري از تلاشهاي بيفايده را برايش صرفهجويي کرد. وايت، مالک همايشهاي روابط عمومي دايان وايت ميگويد: «من سخنرانيهايم را عصر مي نوشتم، آنها را به صورت پيشنويس رها ميکردم و تنها کاري که در صبح انجام ميدادم بازخواني و تاييد آنها بود. سپس آنها را ارسال ميکردم.»
نتيجه : ساعت يا ساعاتي از روز را پيدا کنيد که بهترين عملکرد را در آنها داريد. مهمترين کارهايتان را در آن ساعات انجام دهيد و برنامه خود را طبق آنها بچينيد.
يک اپليکيشن برايش پيدا کنيد
يکي از دوستانم به عنوان مالک يک شرکت بازاريابي در ابتدا از يک ليست کاغذي براي مديريت زندگياش، از جمله قرارهاي تجاري، قرارهاي ملاقات دوستانه و فعاليتهاي دانشگاه استفاده ميکرد. زماني که آن کاغذها زياد شد، او تمام اطلاعات را به تقويم روميزياش منتقل کرد. اما او فقط ميتوانست در محل کار به آنها دسترسي داشته باشد، چيزي که براي هر پدر و مادر پُرکار و مالک هر شرکتي سرخوردگي به بار مي آورد.
راه حل او : او کار و زندگي خانوادگياش را به وسيله يک گوشي هوشمند مديريت کرد. او ميگويد : « برنامه مايکروسافت OneNote زندگي مرا نجات داد. ميتوانم با آن يادداشت برداري کنم، مطالب وبلاگم را بنويسم، مطالب نشريه را پيشنويس کنم و ليست خواروبار را در گوشيام بنويسم. من در لپتاپ يا تبلتم به تمام آن مطالب دسترسي دارم. اين راه حل من براي مديريت زندگيام به عنوان يک مادر است.»
اعداد و بدنتان را هماهنگ کنيد
دني بکرمن، خالق JARS، دسرهاي لايهاي در شيشه که زينت همايشهاي برگزار شده توسط افرادي مانند ديان فون فورشتنبرگ، هلمت لانگ و تيفاني و همکاران بود، ميگويد که يک حرکت نزولي براي شرکت باکلاسش وجود داشت: درستکردن هزاران شيريني در هر هفته نيازمند زمان و تمرکز شخصيست. علاوه بر اين، احاطه شدن توسط شيرينيهاي شکري تناسب اندام او را تهديد ميکرد.
بکرمن در روزهايي که نميتوانست به باشگاه برود، به جاي اين که تمريناتش را فداي وقتش کند، در همان آشپزخانه تجاري‌‌اش نرمشهايي روي شکم و بشين پاشو انجام ميداد. او ميگويد: «گاهي من فقط بلند ميشوم و ده بار نرمش ميکنم، معمولا اين کار را همزمان با کاري مرتبط با کسب و کارم انجام ميدهم. افرادي که با من کار ميکنند فکر ميکنند که من کمي ديوانه هستم، اما حداقل تناسب اندامم را حفظ ميکنم.» شرط ميبندم که اگر کمي فکر کنيد ميتوانيد در هنگام حرکت نيز کمي ورزش کنيد.
اگر مي خواهيد بيشتر بدانيد : بهترين روش براي صرفه جويي در وقت مان چيست؟
در خلال کارهاي روزانه چندکاره باشيد
کولين موک، بنيانگذار بيبيبيهيپ، يک خردهفروش آنلاين در زمينه وسايل کودک، به بسياري از درخواستهاي مادران کارآفرين پاسخ ميداد که ذهن او را مشغول ميکرد. اين مادر که چهار فرزند دارد متوجه شد که بيشتر از آن که به کسب و کارش رسيدگي کند دارد به آنها کمک ميکند: «استفاده خوبي از زمانم نميکردم. اما نميخواستم پاسخ منفي بدهم.»
سپس او در مورد زماني که براي رساندن و برگرداندن کودکانش از فعاليتهاي مختلف ورزشي صرف ميکرد فکر کرد: «من چهار روز عصر در هفته را در ماشين سپري ميکنم. خب ميتوانم زماني را که در خودرو به تنهايي رانندگي ميکنم به ديگران اختصاص دهم. اين راه حلي عاليست.» همه ما دقيقههاي بياستفاده داريم؛ زمان بيکاري خود را مشخص کنيد و آن را به کاري خارج از ليست وظايفتان اختصاص دهيد.
در زمانهاي کوتاه به نوشتن مشغول شويد
من دوست دارم افکارم را بنويسم، اما اين کار به نظرم کار به شدت فشردهايست. من فرصت آن را نداشتم که هر شب چند صفحه در مورد افکارم بنويسم. راه حل من اين است: من فقط يک جمله مينويسم که خلاصه روزم باشد؛ يک پستي يا بلندي، يک لحظه خاص، يا شايد تنها يک چيز کوچک که باعث ايجاد احساسي عالي در من شد. حتي با اين نوشتار خلاصه نيز ميتوانم به گذشته و افکارم بنگرم و نگرشهاي مهم تجاري و شخصي در رابطه با احساس و دستاوردهاي انگيزه بخش به وجود بياورم. شما نيز ميتوانيد اين کار را انجام دهيد. اکنون با خريد يک دفترچه زيبا شروع کنيد و رويکرد يک فکر، يک جمله، يک ديدگاه را اجرا کنيد.
به تفريح نيز برسيد
بسياري از مالکان کسب و کار تفريحات را کنار ميگذارند؛ چون فکر ميکنند وقتي براي آن ندارند. اما همه ما به سرگرميهاي خلاقانه احتياج داريم. الانا برينس به بافندگي و قلاببافي علاقه دارد اما او به عنوان مالک پُرکار شرکت دوخت لباس کينگزآوکول که با ستارهها سر و کار دارد، وقت زيادي براي قلاببافي ندارد.
راه حل او چنين است: «من تصميم گرفتم که يک شال ببافم و هر شب فقط 5 تا 10 رج ببافم. اين يک هدف قابل دستيابيست؛ بنابراين من هرگز احساس گناه نميکنم و زماني که بعد از يک سال يا هرچقدر زمان که طول بکشد اين شال تمام شود، انگار که نشاندهنده آن دوره زمانيست که من به بافت آن مشغول بودم. بدين شکل اين شال برايم معناي بيشتري خواهد داشت.»
منبع : khalaghiyat.com