آخرین اخبار

مديريت زمان در محل کار با چند توصيه کاربردي کار و زندگي

مديريت زمان در محل کار با چند توصيه کاربردي

  بزرگنمايي:

چه خبر - توصيه هايي براي مديريت زمان در محل کار

شايد شما جزو شاغلاني باشيد که احساس مي کنيد کارهايتان زياد ولي وقت تان کم است يا احساس مي کنيد با وجود تلاش و زحمت بسيار، موفق به انجام همه کارهايتان نمي شويد و به طور مرتب از کارهايتان عقب مي افتيد يا ممکن است عقب افتادن کارها، سبب استرس دايمي شما و در نهايت احساس کاهش کارايي تان در محيط کار شود. زمان، ارزشمندترين منبعي است که هر فردي در اختيار دارد، منبعي مفيد و در عين حال در دسترس. با اين حال، اين که نمي دانيم اين منبع قابل دسترس چه زماني به پايان مي رسد، از شگفتي هاي زمان است. به همين دليل استفاده عاقلانه و منطقي از زمان و مديريت آن براي کسب موفقيت در همه جنبه هاي زندگي از جمله کار، اهميت ويژه اي مي يابد. در ادامه به راهکارهايي براي مديريت زمان در محل کار اشاره خواهيم کرد.

از مديريت زمان چه مي دانيد؟

«وقت طلاست!» اين ضرب المثل، رايج ترين اصطلاحي است که در فرهنگ ما درباره مديريت زمان به کار مي رود. مديريت زمان از توانايي ها و مهارت هايي است که به کنترل بهينه زمان منجر مي شود. مديريت زمان، راهي موثر درراستاي صرفه جويي در وقت و مهار کردن آن براي دستيابي به موفقيت بيشتر است. به طور خلاصه مديريت زمان در قالب يک فرمول ارائه مي شود : واکنش مناسب در مقابل ضايع کنندگان وقت +  برنامه ريزي زماني منظم و هماهنگ = مديريت زمان

 

چرا مديريت زمان؟

به طور کلي افرادي که در محيط کار، زمان خود را به درستي مديريت مي کنند و وقت شناس هستند، به طور معمول محبوب تر، موفق تر و معتبرترند و در پيشبرد اهداف مجموعه کمک کننده تر خواهند بود. از سوي ديگر،  افرادي که به حضور و انجام کار سر وقت مقرر اهميت نمي دهند، از درجه اعتبار خود
 مي کاهند.

 

مهارت هاي مديريت زمان در محيط کارزمان خود را تقسيم بندي کنيد

در برنامه سالانه، ماهانه، هفتگي و روزانه خود همه وظايف و فعاليت هايي را که بايد انجام شود، بگنجانيد؛ بودجه بندي زمان سبب مي شود زمان کاري خود را تنها به انجام چندکار محدود نکنيد.

 

برنامه زماني خود را واقع بينانه بچينيد

برنامه کاري خود را متناسب با توان خود و به طور واقع بينانه اي تنظيم کنيد. چيدن برنامه سنگين و غيرواقع بينانه، علاوه بر اين که انرژي شما را کاهش مي دهد، در صورت انجام نشدن ، شما را مايوس و دلزده خواهد کرد. از طرفي تنظيم برنامه اي سبک که کمتر از ميزان توانمندي شما باشد، سبب مي شود بسياري از فعاليت هايي که توان انجام آن ها را داريد، بر زمين بماند و نارضايتي مافوق و حتي خودتان را به همراه داشته باشد.

 

از سارقان زمان دوري کنيد!

در هر محيط کاري انجام برخي امور وقت شما را سرقت مي کند: وب گردي، استفاده زياد از گوشي همراه، طولاني شدن تماس هاي تلفني کاري و ... علاوه بر اين که ميزان زيادي از وقت مفيد شما را از بين خواهد برد، وجهه نامناسبي از شما در نزد ديگران خواهد ساخت.

 

برنامه هاي خود را پلکاني تنظيم کنيد

براي مديريت بهتر زمان، بهتر است در برنامه کاري خود، از فعاليت هاي سبک و کوچک آغاز و به تدريج برنامه را سنگين تر کنيد.

 

از زياده گويي اجتناب کنيد

يکي از مواردي که در مديريت زمان بيشتر ناديده گرفته مي شود، اجتناب از صحبت هاي غيرضروري است. اگر چه ارتباط اثربخش با همکاران و مافوق لازم است اما اجازه ندهيد صحبت هاي خارج از موضوع، پرداختن به حواشي، انتقادهاي بي اثر و مکرر و گپ هاي طولاني با همکاران، وقت مفيد شما را بيهوده تلف کند.

 

منظم باشيد

داشتن نظم و انضباط کاري تا حد بسياري به مديريت زمان کمک خواهد کرد. وقت شناسي، نگهداري منظم فايل هاي مورد نياز، تفکيک فايل ها و وسايل مرتبط و غير مرتبط، دور ريختن کاغذهاي غيرضروري و حذف فايل هاي ناکارآمد و قرار دادن وسايل در سرجاي خود، سبب مي شود وقت بسياري که صرف جست وجوي موارد مورد نياز مي کنيد، به حداقل برسد. براي ايجاد عادت نظم، از ابزارهايي مانند تقويم روميزي، کاغذهاي يادداشت، اپليکيشن هاي موبايلي و نرم افزارهاي رايانه اي مي توان استفاده  کرد.
 

 

مالک دروني کار باشيد

اگر شما جزو افرادي هستيد که فقط زماني که مديرتان بر شما نظارت مي کند کار مي کنيد، تمرين کنيد براي خود کار کنيد. تعهد کاري واقعي از درون فرد آغاز مي شود؛ بنابراين اگر خود را مسئول و متعهد به کاري بدانيد، قطعا زمان خود را بهتر مديريت مي کنيد و خطا و اشتباه کمتري در کار مرتکب مي شويد.

 

 



منبع : khorasannews.com

 



ارسال نظر شما

Protected by FormShield

اخبار خواندنی

مديريت هزينه و تنظيم دخل و خرج در زندگي هاي امروزي با 5 روش

9 عادت مشترک آدم هاي پولدار که جالب است بدانيد

اين 5 مورد را مي توانيد دست دوم بخريد!

ترفندهاي تاثيرگذار زبان بدن در مصاحبه استخدامي

چند توصيه براي کساني که به تازگي بيکار شده اند!!

صرفه جويي در ميهماني ها با 7 روش پيشنهادي!!

در اين بحران اقتصادي با کمبود و گراني اجناس و اقلام مصرفي چه کنيم؟

روش هايي براي صرفه جويي در پوشک بچه

مشاغل خانگي پردرآمد براي خانم هاي خانه دار

13 زبان بدن که شما را در مصاحبه هاي شغلي کمک مي کند!

روشهاي کسب درآمد از تلگرام

پس انداز کردن با 3 روش جالب مخصوص افراد ولخرج!!

راههاي پولدار شدن، 9 اصل مهم که بهتر است بدانيد!!

خريد اينترنتي اشتباه، در اين 10 مورد خريد اينترنتي انجام ندهيد!!

6 مهارت که موفقيت شغلي تان را براي هميشه تضمين مي کند!

موفقيت در مصاحبه شغلي يا ترفيع تنها با دانستن 5 نکته

چگونه پولدار شويم؟ ترک 6 عادت که شما را از پولدار شدن دور مي کند!

محيط کاري مثبت و بدون استرس مي خواهيد؟ اين 20 نکته ساده را بدانيد

چگونه پس انداز کنيم؟ روش هايي آسان براي پس انداز کردن

محيط کارتان اگر اين 8 نشانه را دارد، بدانيد سمي است!!

مديريت مالي خانه در زندگي هاي پرخرج امروزي، تنها با 5 نکته ساده

شغل هاي خانگي پردرآمد را بشناسيد

صندلي ماشين کودک تان را با دانستن اين نکته ها بخريد

6 نشانه که به شما مي گويد اين شغل را نبايد انتخاب کنيد!!

اجاره آپارتمان در تهران و نکته هايي که بايد بدانيد

پردرآمدترين شغل هاي دنيا را بشناسيد

با اين توصيه ها واقعا مي توانيد پس انداز کنيد

مهم ترين مهارت ها براي کارمندان کدام اند؟

اصول کنار آمدن با همکار زورگو

چگونه براي نوروز، ارزان قيمت سفر کنيم؟

5 کار پردرآمد مخصوص خانم ها در ايران

توصيه هايي براي جلوگيري از ولخرجي شب عيد

7 راه براي داشتن امنيت شغلي بيشتر

هر آنچه در مورد قانون سفته دادن به کارفرما بايد بدانيد

4 روش براي حفظ مشتريان قديمي و ثابت

ترفندهاي کسب سود بيشتر در بازارهاي امروزي

پس انداز کردن پول با هفت روش ساده

کارهاي پردرآمدي که مخصوص افراد خجالتي است

چند نکته براي پيدا کردن شغل مورد علاقه تان

اصول شراکت پولي با دوست يا اعضاي فاميل بدون چالش

12 شغلي که مي توانيد در خانه انجام دهيد

بازاريابان اينترنتي اينگونه مخ مي زنند!

مراقب اين اشتباهات در اوايل کار جديدتان باشيد

مي خواهم يک کارمند موفق باشم، اما چگونه؟

زوج هايي که دچار بحران مالي شدند بخوانند

در محل کارتان احساس کسلي مي کنيد؟

چگونه سالم غذا بخوريم و کمتر خرج کنيم؟

کارمندان بخوانند!! چند نکته مهم که هر کارمندي بايد بداند!

9 اشتباه بزرگ بازاريابان اينترنتي!!

6 فرد موفق دنيا که بارها بر شکست خود غلبه کردند