چه خبر - با اين قانون هرگز از کمبود وقت شکايت نمي کنيد
در ابتدا مي خواهم به اين معما پاسخ بدهيد:آن چيست که از طلا با ارزش تر است، خريدني به دست آوردني و ذخيره کردني نيست و هيچوقت به اندازه کافي از آن نداريد.
پاسخ معما زمان است.
زمان فرار، زودگذر و با ارزش است. سهم زيادي از آن در طول زندگي به ما اختصاص داده شده و با مديريت آن مي توانيم زماني که در اختيار داريم را به حد اعلي برسانيم. يکي از بهترين روش ها براي اين که زمان بيشتري داشته باشيم استفاده از قانون 80/20 مي باشد.
قانون 20/80 يا به عبارت ديگر قانون پارتو (که نام آن از اقتصاددان ويلفردو پارتو گرفته شده است) اين فرضيه را بيان مي کند که 80 درصد خروجي ها از 20 ورودي يا تلاش ها نشات مي گيرد. اين قانون معمولا در کسب و کار به کار برده مي شود. مثال هاي زير را در نظر بگيريد:
80% رخدادها از 20% دلايل بوجود مي آيد.
80% سود شرکت ها از 20% مشتريان حاصل مي شود.
80% شکايات شرکت ها از 20% مشتريان حاصل مي شود.
اين قاعده در بسياري از مسائل ديگر نيز ثابت شده است:
80% جنايات توسط 20% شهروندان انجام مي شود.
80% پيروزي ها در ورزش توسط 20% تيم هاي ورزشي کسب مي شود.
80% ثروت دنيا براي 20% از جمعيت دنيا مي باشد.
حقيقت اين است که بيشتر زمان و انرژي ما به خاطر انجام کارهاي بي ارزش تلف مي شود. تصور کنيد اگر عدم خلاقيت خودتان را به نيم مي رسانديد اکنون چه جايگاهي داشتيد و به چه چيزهايي رسيده بوديد.
زمان خود را با استفاده از قانون 20/80 بيشتر کنيد
اکنون که با اين قانون کاملا آشنا شده ايم درک مي کنيم که بيشتر زمان مان را تلف کرده ايم. چگونه مي توانيم در اين دنيا که پر از وظايف سخت و خسته کننده است از اين قانون در زندگي روزانه استفاده کنيم.
و اما در اين جا چند توصيه و نکته که به شما کمک مي کند زمان تان را بيشتر کنيد و باعث مي شود تلاش هاي تان به نتايج بهتري برسد:
اولويت بندي را ياد بگيريد
اين مهم ترين عنصر مديريت صحيح زمان و بهينه سازي قانون 20/80 در زندگي روزانه است. براي انجام اين کار بايد در افکارتان تغييري باطني ايجاد کنيد. به جاي اجراي وظايف روتين روزانه سعي کنيد کارهايي که بازدهي کمتري دارند را کمتر کنيد يا حذف کنيد. همه ما مي دانيم خيلي از کارهايي که انجام ميدهيم زمان بر هستند و هيچ ارزشي به زندگي روزانه ما نمي دهند. کارهايي چون رفت و آمد، غذا پختن، نظافت، اتو کشيدن، خريد کردن از سوپرمارکت. درست است که انجام اين کارها ضروري است اما تاثيري در اهداف و کيفيت زندگي ما ندارند. با اين وجود بيشتر زمان ما صرف اين کارها در زندگي مي شود.
برنامه ريزي بهتر را ياد بگيريد
براي اين که بتوانيد نسبت 20/80 را در زندگي اجرا کنيد بايد کارهايي که در بالا گفتم به ديگران بسپاريد. به عنوان مثال براي زدن چمن ها فردي را استخدام کنيد. باوسايل نقليه عمومي سر کار برويد تا در آن فاصله زماني ايميل ها را چک کرده و پاسخ دهيد.
اهداف تان را مرتب تعيين و اصلاح کنيد
اهداف مشخصي که هميشه در ذهن تان هستند باعث مي شود به آن ها متمرکز شده و آن ها را اولويت بندي کنيد. براي رسيدن به اهدافتان مرتبا مسيري را تعيين کنيد و روي آن برنامه ريزي کنيد. وقتي احساس کرديد مقصد و هدف نداريد دوباره حساب کنيد. سعي کنيد در انجام کارهايي که در رسيدن شما به اهدافتان هيچ نقشي ندارند زمان کمتري صرف کنيد.
بين تلاش و پاداش تعادل ايجاد کنيد
براي تمام فعاليت هاي تان بين تلاش و پاداش تعادل ايجاد کنيد. براي اين کار ابتدا پاداش هايي که از انجام کارها حاصل مي شود را ارزيابي کنيد و سپس مقدار تلاش را تعيين کنيد. به عنوان مثال صبح هر روز تميز کردن رختخواب. پاداش اين کار بسيار کوچک است پس بايد تلاش براي اين کار هم به حداقل برسد. البته مي دانم که بعضي از شما کمال گرا هستيد و دوست داريد تمام کارها را به بهترين نحو انجام دهيد. اين کار تحسين برانگيز است اما کاربردي و موثر نيست. پس سعي کنيد بيشتر تمرکزتان روي مسائل و کارهاي مهم تر باشد تا بتوانيد بهترين باشيد.
قانون 20/80 را ساده کنيم
اجراي اين قانون کاري ساده است. در ابتدا از خودتان اين سوال ها را بپرسيد:
20% از دارايي هاي با ارزش تان چيست؟
در 20% زماني که 80% درصد خوشحالي شما را فراهم مي کند چه کارهايي انجام مي دهيد؟
20% از کساني که باعث خوشحالي شما مي شوند چه کساني هستند؟
20% از لباس هايي که 80% زمان خود را صرف پوشيدن آن ها مي کنيد چه لباس هايي هستند؟
20% از غذاهايي که 80% زمان خود را صرف خوردن آن ها مي کنيد چه غذاهايي هستند؟
پاسخ دادن به اين سوال ها بسيار ساده و آسان است. اماهرگز پيش از اين به آن ها توجه نکرده بوديد. اکنون که به آن ها پاسخ داده ايد مي توانيد در زندگي فردي موثر باشيد. به عنوان مثال 80% کساني که با آن ها وقت مي گذرانيد و باعث تنها 20% خوشحالي شما مي شوند. زمان کمتري با آن ها بگذرانيد. 80% از وسايلي که 20% از زمانتان را صرف آن ها مي کنيد دور بريزيد. لباس هايي که 20% از زمانتان را صرف پوشيدنشان مي کنيد کنار بگذاريد.
اين قانون يک حکم مطلق نيست که بخواهيد با آن زندگي کنيد. به آن به ديد يک ابزار و لنزي که بتوانيد جنبه هاي زندگي تان را با آن ببينيد نگاه کنيد. هدف ساده کردن زندگي و استفاده خردمندانه از زمان است.
منبع : bedunim.ir