چاپ

چه خبر - 11 نکته ساده ولي واجب در مصاحبه کاري

امروزه مصاحبه شغلي يکي از پردغدغه ترين پديده هايي است که قشر جوان با آن مواجه است. مرحله مصاحبه در روند جست و جوي شغلي از اهميت بسياري برخوردار است. در مدت زمان کوتاه مصاحبه شغلي مي توانيد شانس استخدام خود را تقويت کنيد يا آن را از بين ببريد. مصاحبه بهترين زمان براي نمايش توانايي هايي است که به واسطه سال ها تمرين به دست آمده اند.

در مصاحبه هاي کاري همان چيزي باشيم که هستيم

هرگز سعي نکنيم مصاحبه گر را گول بزنيم و خود را بالاتر از آن چيزي که هستيم، نشان دهيم. به خاطرداشته باشيم شخصي که به عنوان مصاحبه گر انتخاب شده است داراي مهارت و دانش کافي در حوزه تخصصي اش است و بازي کردن با الفاظ و استفاده از ادبيات چاپلوسانه به سرعت سايه اي از ابهام را در ذهن مصاحبه گر ايجاد مي کند. سعي کنيم در زماني که از توانايي هاي تخصصي، علمي و فردي خود صحبت مي کنيم، حرف هايمان قابل استناد و داراي مدرک باشد. چه بسا در مراحل بعدي مصاحبه (در زمان کار آزمايشي) قابليت هاي ما با حرف هاي ما توازن نداشته باشد و آنگاه همه چيز از نو براي ما شروع خواهدشد. به ياد داشته باشيم در زمان معرفي خود لازم نيست همه چيز را عنوان کنيم؛ مثلا اگر دچار يک مشکل خانوادگي هستيم يا از همسرمان به هر دليلي جدا شده ايم و يا اگر يکي از اقوام خانواده مان دچار يک سوء پيشينه است، تا مصاحبه گر درخصوص آن ها سوالي از ما نکرده است، دليلي براي صحبت در آن مورد نيست.

حتما رزومه خود را همراه داشته باشيد

اگر چه قبلا رزومه خود را براي مجموعه اي که براي مصاحبه نزد آن ها رفته ايد، ارسال کرده ايد، اما بهتر است يک نسخه از رزومه خود را به عنوان يک شرح حال از زندگي شغلي خود هميشه به همراه داشته باشيد و هر از چند گاهي آن را به روزرساني کنيد. حتما بعد از اينکه مشغول به کار شديد، باز هم در شروع هر سال رزومه خود را به روز رساني کنيد. اين کار به شما نشان مي دهد چقدر نسبت به گذشته پيشرفت کرده ايد و الان چقدر رزومه شما پربارتر شده است.

استفاده شايسته از زبان بدن

بهتر است در زمان مصاحبه از زبان بدن بهترين استفاده لازم را ببريد. قرار نيست به يک کلاس آموزش زبان بدن برويد. فقط کافي است چند حرکت که با موضوع مورد بحث مرتبط است را ياد بگيريد. به ياد داشته باشيد که دانستن روان شناسي کار و استفاده از حرکات درست بدن در کل زندگي بزرگ ترين گام براي رسيدن شما به موفقيت خواهدبود.
بهتر است در هنگام ورود به اتاق مصاحبه فورا به چشمان مصاحبه گر نگاه کنيد، البته به چشمان مصاحبه گر براق نشويد. به خاطر داشته باشيد هميشه اولين نگاه در چشمان هر کس در زماني که مصاحبه گر صحبت مي کند، به علامت تاييد صحبت هاي او، سر خود را به طور نرمال تکان دهيد و گاهي اوقات با لبخندي او را همراهي کنيد. صحبت هاي او را قطع نکنيد. زماني که قرار است شما صحبت کنيد هرگز از انگشت اشاره خود استفاده نکنيد، بلکه بهتر است از هر دو دست خود و يا با کف دست باز، اين کار را انجام دهيد. اين به شما اعتماد به نفس مي دهد و نمي گذارد مصاحبه گر از حرف هاي شما خسته شود. تا پاسان مصاحبه پاي خود را روي هم نيندازيد؛ چون بي احترامي بزرگي به فرد مقابل خواهدبود بلکه بهتر است به احترام آن شخص و مجموعه و به احترام خودتان پاهايتان را کنار هم قرار دهيد. هرگز پاهاي خود را تکان ندهيد. بهتر است کاغذي جلوي شما باشد و از نکاتي که مصاحبه گر اعلام مي کند يادداشت برداريد، اين کار نشان مي دهد که شما انسان پيگير و ريزبيني هستيد.

سروقت براي انجام مصاحبه حاضر شويد

از آن دست متقاضيان کار نباشيد که يک ساعت جلوتر از زمان مصاحبه به سازمان مربوطه وارد مي شوند. اگر با تاخير وارد شديد، بهانه جويي نکنيد که مترو ديرآمد يا ماشينم خراب شد و يا... در واقع وقت شناسي شما نشانه شخصيتتان است که در نمره ارزيابي تان نقش مهمي ايفا خواهد کرد.

راجع به سازمان، اطلاعات کسب کنيد

قبل از رفتن براي مصاحبه، بهتر است سايت آن مجموعه را نگاهي بيندازيد. اهداف، چشم اندازها، ماموريت ها، برنامه هاي در دست انجام و برنامه هاي انجام شده آن ها از جمله موارد مهمي است که مي تواند به شما کمک کند تا نسبت به آن سازمان پيش زمينه اي کسب کنيد. بهتر است بدانيد نوع فعاليت آن مجموعه در چه زمينه اي است. حتما صفحه «درباره ما» را در سايت مرور کنيد و نسبت به چند تن از مديران ارشد از جمله مدير عامل و مدير منابع انساني اطلاعاتي کسب کنيد. اين موضوع باعث مي شود بدانيد آن مجموعه در چه سطحي قرار دارد؛ آيا مجموعه اي است که داراي تشکيلات و چارت سازماني است يا مجموعه اي است که همه در آن همه کاري مي کنند؟ اگر در سايت، اخبار مرتبط با سازمان وجود دارد حتما آن را بخوانيد و نسبت به آن اطلاعات کسب کنيد. از آن دسته مصاحبه شونده هايي نباشيد که وقتي از شما سوال مي کنند چقدر راجع به مجموعه ما مي دانيد، جوابتان منفي باشد. چون يک امتياز منفي در ارزيابي براي شما خواهدداشت.

اگر مي خواهيد بيشتر بدانيد : 10 نکته مهم براي موفق شدن در مصاحبه شغلي

اعتماد به نفس داشته باشيد

بهتر است صبح روزي که مصاحبه داريد به ورزش صبحگاهي برويد و حداقل 15 بار نفس عميق بکشيد؛ اين باعث مي شود تا اکسيژن وارد ريه هاي شما شود. يک دوش آب ولرم بگيريد و صبحانه اي مفصل بخوريد. اين کار اعتماد به نفس شما را بالا مي برد. خود را دست کم نگيريد. شما کسي هستيد که موفق خواهيد بود، به خود بگوييد من هماني هستم که قرار است روزي يکي از مديران موفق در اين مجموعه باشم، پس مي شود و بايد بشود، حتي اگر تجربه کاري ندارم، اما من متخصص هستم، علم دارم و داراي روابط عمومي بالايي هستم.

هرگز با سر و صورت عرق کرده در اتاق مصاحبه حاضر نشويد؛ اين نشان مي دهد که شما دچار استرس شديد شده ايد. بهتر است قبل از ورود به اتاق مصاحبه از سرويس بهداشتي مجموعه استفاده کنيد و صورت خود را با آب سرد بشوييد، خشک کنيد و سپس وارد اتاق شويد. مي توانيد قبل از ورود به اتاق مصاحبه يک ليوان آب بنوشيد تا از شدت استرس شما کاسته شود. از قرص هاي آرام بخش استفاده نکنيد؛ چون بسياري از آن ها خواب آور و شل کننده هستند و عملکرد شما را در زمان مصاحبه مختل مي کنند.

ظاهري آراسته داشته باشيد

در روز مصاحبه لباس شايسته و آراسته اي بپوشيد. از لباس هاي اسپورت استفاده نکنيد و کتاني نپوشيد. آقايان بهتر است از کت و شلوار و لباس مرتب همراه با کفش هاي واکس زده استفاده کنند، موهايشان مرتب باشد و بهتر است به آرايشگاه بروند و موهاي خود را مرتب کنند. حتما عطر بزنيد، عطري که باعث سردرد نشود و بوي مطبوعي داشته باشد، براي شما جذبه مي آورد. خانم ها هرگز از لباس هاي پرزرق و برق استفاده نکنند. بهتر است از مانتو و شلوار و مقنعه و يا اگر چادري هستيد از پوشش چادر خود استفاده کنيد اما اگر چادري نيستيد با چادر به مصاحبه نرويد. سعي کنيد همان کسي باشيد که هستيد. به خاطر داشته باشيد هر لباس براي جايي استفاده مي شود؛ مثلا لباس عزا، لباس عروسي، لباس پيک نيک و لباس محل کار با هم متفاوت هستند. هرگز از آدامس استفاده نکنيد اگر دهان شما جلوي مصاحبه کننده بجنبد، نمره ارزيابي شما منفي خواهدبود و اين براي شخص مصاحبه گر بي احترامي محسوب مي شود. بر روي مبل يا صندلي ولو نشويد، همواره با احترام رو به روي مصاحبه گر بنشينيد، طوري که صورتتان رو به روي او باشد.

اگر مي خواهيد بيشتر بدانيد : سوالاتي که در مصاحبه هاي استخدامي مطرح مي شود + پاسخ

با اطرافيان نزديک خود به مصاحبه نرويد

روز مصاحبه سعي کنيد تنها به مصاحبه برويد. هرگز با همسر، پدر و مادر يا دوستان خود به مصاحبه نرويد. شما انسان بالغي هستيد و قرار است بخشي از مسئوليت يک مجموعه به عهده شما گذاشته شود. حضور افراد درجه 1، 2 و 3 شما در زمان مصاحبه بيانگر اين موضوع است که شما نمي توانيد از پس مسئوليت بربياييد. مصاحبه گر فکر مي کند که نزديکان شما قرار است هميشه به حل کار شما بيايند و يا در امور شما مداخله کنند. اين موضوع در ارزيابي شما نمره منفي خواهدداشت.

از مصاحبه گر تشکر کنيد

در پايان مصاحبه بهتر است از مصاحبه گر تشکر کنيد. تشکر بابت زماني که در اختيار شما قرار دادند و تشکر بابت مطالبي که به شما آموزش دادند. اين موضوع باعث ايجاد همدلي بين شما و مصاحبه گر خواهدشد و در جمع بندي نمره ارزيابي شما مثبت خواهد بود.

عاقلانه ترين پاسخ را در مورد حقوق خود اعلام کنيد

هرگز نگوييد من در مورد حقوق خود نظري ندارم. رقم پايين اعلام نکنيد و ارزش خود را پايين نياوريد، رقم خيلي بالا هم اعلام نکنيد؛ زيرا رقم هاي بالا حتما باعث حذف شما خواهدشد. بهترين پاسخ براي حقوق اين است که توافق بين طرفين شرط اصلي خواهدبود. به ياد داشته باشيد که هر سازمان و بنگاهي يک ميزان براي حقوق و دستمزد دارد که البته از سطح حقوق وزارت کار پايين تر نخواهدبود. بهتر است تمام حق و حقوق خود از قبيل بيمه، سنوات و... را بخواهيد. مي گويند جنگ اول به از صلح آخر، به هر حال هر انساني آينده دارد و براي آينده خود تلاش کند.

هرگز دروغ نگوييد اما همه چيز را هم نگوييد

سعي کنيد در طول مصاحبه استخدامي صادق باشيد؛ هيچ وقت دروغ نگوييد اما بهتر است در پاسخ به سوالات از يک سياست پيروي کنيد؛ لازم نيست همه چيز را به مصاحبه گر بگوييد؛ مثلا اگر در سر کار قبلي يا کارفرما درگير شده ايد، اين براي شما يک امتياز منفي خواهدداشت. اگر سوالي در اين خصوص نشد، نيازي نيست در مورد اين موضوع صحبت کنيد، اما اگر سوال شد، بهتر است با لحن مثبت، نه دروغ پاسخ اين سوال را بدهيد.

منبع : مجله موفقيت