چاپ

چه خبر -
برگزاري جلسات کاري سرزنده و لذت بخش، کارآيي جلسه را نيز افزايش مي دهد و بر خلاف آنچه بسياري فکر مي کنند، در اين گونه جلسات خطر ايجاد تنش وجود نخواهد داشت.مديريت چنين جلساتي کار چندان سختي نيست و براي برگزاري موفق آن چهار قانون ساده وجود دارد:1 - هميشه هدفي مشخص براي جلسه داشته باشيد و امکان برقراري ارتباط در سطح گسترده را فراهم کنيد.

2 - کساني را که در جلسه شرکت مي کنند به افرادي که حضورشان براي تحقق اهداف جلسه ضروري است، کاهش دهيد.
3 - تحقيقات و مطالعات مورد نياز را قبل از جلسه انجام دهيد.
4 - جلسه را به موقع شروع کنيد و به موقع به پايان برسانيد.

اگر اين کارها را انجام دهيد، جلسات مفيد و لذت بخشي خواهيد داشت، چون عواملي را که موجب غيرقابل تحمل بودن جلسه شده اند، حذف کرده ايد.

راه ديگر براي اينکه جلسات مفيدتري داشته باشيد اين است که رهبر گروهتان را وارد فرآيند برنامه ريزي کنيد و به او در امور برنامه ريزي محيط، فعاليت ها و موضوع اصلي جلسه مسووليت هايي واگذار کنيد.
هر تيمي که من تاکنون با آن کار کرده ام شخص اولي دارد که با همه اعضاي گروه آشنا است. به طور معمول، وقتي صحبت از فرهنگ سازي برنامه ريزي شده به ميان مي آيد، اينگونه اشخاص به کار گرفته نمي شوند که اين فرصت از دست رفته بزرگي است.

در اينجا ديدگاه ها و تجربيات دو مدير عامل را در زمينه بهينه سازي جلسات کاري بازگو مي کنيم:برنت بشور، مديرعامل و مالک شرکت Adventures، ميسورياين روزها گفته مي شود که جلسات کاري، غيرموثر و بسيار وقت گيرند و سرشار از صحبت هاي بي نتيجه، اما اين گونه نيست. جلسات امکان تبادل اطلاعات را از طريق راه حل هاي تصويري و شنيداري فراهم مي کنند و نيز فرصتي براي اعتمادسازي و شفاف سازي ايجاد مي کنند که اين کار از طريق ارسال ايميل هيچ گاه حاصل نمي شود.

جلسات بايد هميشه يک هدف کاملا مشخص داشته باشند. هيچ گاه براي گپ و گفت وگوي دوستانه دور هم جمع نشويد. جلسات نياز به زمان بندي دارند و هر کس که در آن شرکت مي کند بايد بداند که محدوديت زماني وجود دارد. در جلسات تنها افرادي بايد شرکت کنند که حضورشان در جلسه ضروري است. حضور تعداد زيادي از افراد که هدف خود را از حضور در جلسه نمي دانند و چارچوب زماني مشخصي ندارند، به راحتي مي تواند جلسه را خراب کند.

سعي کنيد تايمرهاي کوچکي را وسط ميز جلسه قرار دهيد. وجود اين وسيله به همه يادآوري مي کند که به زمان بندي توجه کنند. در نهايت، کاري کنيد که همه در جلسه صحبت کنند تا دليل حضورشان براي گروه مشخص شود. اگر حرفي براي صحبت کردن نباشد، حضور آن شخص در جلسه ضرورتي نداشته است.

پابلو پالاتنيک، مديرعامل فروشگاه آنلاين ShadesDadday.com، فلوريدا«محيط کار براي همه، از بالاترين افراد تا پايين ترين آنها از اهميت زيادي برخوردار است. با نگاهي به بزرگ ترين شرکت هاي تکنولوژي، مي توان دريافت که محيط کار مثل يک زمين بازي براي افراد بزرگسال است. فراهم کردن يک محيط کاري خوب براي کارمندان، به فرهنگ شرکت و انتظارات شما از محيط کار و بازده کار براي مشتريان بستگي دارد.جلسات يا غير از آن، کار يا سرگرمي مي توانند همزمان وجود داشته باشند تا شرکتي موفق داشته باشيد. براي اين کار فقط کافي است فرهنگ آن را ايجاد کنيد و اجازه دهيد کارمندانتان بخشي از بينش و جنبش شرکت شما باشند.»

منبع : donyayeeqtesad.com

مطالب پيشنهادي :
9 کار غلطي که در محيط کار نبايد انجام دهيد

بازارياب ها براي افزايش فروش شان اين مطلب را بخوانند!

فقط مديران بخوانند !
رتبه سايت تان را با اين روش ها بالا ببريد
راز موفقيت معروف ترين آلبالو فروش تهران